Kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanabilmesi, gayrimenkul sektöründe dijitalleşme açısından önemli bir adım olarak değerlendiriliyor. Uygulama; güven, şeffaflık ve kayıtlılığın artırılmasının yanı sıra işlemlerin daha hızlı ve kolay şekilde tamamlanmasına imkan sağlıyor.
Dijital ortamda hazırlanan kira sözleşmelerinin kayıt altına alınması ve taraflar açısından doğrulanabilir olması, hem kiracılar hem de mülk sahipleri için önemli bir güvence oluşturuyor. Ancak uygulamanın sahadaki tüm kira ilişkilerini kapsayabilmesi için geliştirilmesi gereken alanlar da bulunuyor.
Şirketlerin taraf olduğu kira sözleşmeleri sisteme dahil edilmeli
Mevcut e-Kira uygulamasında öne çıkan başlıklardan biri, taraflardan birinin tüzel kişi olduğu kira sözleşmeleri.
Sistemin ağırlıklı olarak gerçek kişiler arasındaki kira sözleşmeleri üzerinden kurgulanması nedeniyle, taraflardan birinin şirket veya kurum olduğu bazı kira ilişkilerinde işlemler e-Devlet üzerinden tamamlanamıyor.
Bu durum özellikle ticari gayrimenkul ve iş yeri kiralamalarında daha fazla önem kazanıyor. Şirketlerin kiracı ya da kiraya veren olarak yer aldığı çok sayıda kira sözleşmesinin bulunması, sistemin tüzel kişileri de kapsayacak şekilde genişletilmesi ihtiyacını ortaya koyuyor.
Çok hissedarlı taşınmazlar için de çözüm gerekiyor
Uygulamanın daha kapsamlı hale getirilmesi için yalnızca şirketlerin sisteme dahil edilmesi yeterli görülmüyor.
Sahadaki uygulamalarda karşılaşılan farklı taşınmaz ve taraf yapılarının da dijital sisteme uyarlanması önem taşıyor. Bu kapsamda özellikle çok hissedarlı taşınmazlarda ortaya çıkan farklı senaryoların daha kolay yönetilmesi gerekiyor.
Bunun yanında kira sözleşmelerinde kefillerin ve temsil yetkilerinin daha kapsamlı şekilde tanımlanabilmesi de sistemin geliştirilmesi gereken alanları arasında bulunuyor.
Gayrimenkul işletmelerinin rolü artırılabilir
Sektör açısından öne çıkan bir diğer beklenti ise yetki belgeli gayrimenkul işletmelerinin e-Kira sürecinde daha etkin rol üstlenebilmesi.
Gayrimenkul işletmelerinin işlem süreçlerine daha fazla dahil edilmesi, özellikle profesyonel olarak yürütülen kiralama işlemlerinde hem tarafların işini kolaylaştırabilir hem de sözleşmelerin daha düzenli şekilde kayıt altına alınmasına katkı sağlayabilir.
Dijitalleşme sadece elektronik sözleşme hazırlamak değil
e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi uygulaması, gayrimenkul sektörünün dijital dönüşümünde önemli bir aşama olarak öne çıkıyor. Ancak dijitalleşmenin yalnızca mevcut işlemleri elektronik ortama taşımaktan ibaret olmadığına dikkat çekiliyor.
Asıl hedefin, sahada karşılaşılan farklı kira ilişkilerinin tamamını dijital sistemin içine taşıyabilmek olduğu belirtiliyor.
Bu nedenle e-Kira uygulamasının gerçek kişi ve tüzel kişi arasındaki sözleşmeleri de kapsayacak şekilde genişletilmesi, çok hissedarlı taşınmazlar için yeni çözümler sunulması, kefil ve temsil yetkilerinin daha ayrıntılı tanımlanabilmesi ve yetki belgeli gayrimenkul işletmelerinin sistemde daha etkin rol alması önem taşıyor.
Kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasının daha kapsayıcı hale getirilmesi, gayrimenkul sektöründe güven ve şeffaflığın güçlendirilmesinin yanı sıra kayıtlı ekonominin gelişmesine de katkı sağlayabilecek önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.
(Kaynak: Mustafa Kemal Şahin – GAPAS Başkanı – Linkedin paylaşımı)
Kira sözleşmelerinde e-Devlet dönemi: Sistemde dikkat çeken eksik! yazısı ilk olarak EmlakDream‘de yayımlanmıştır.
